Zdjęcie Inspektoratu
Siedziba Inspektoratu

Działalność


Zadania Wydziału Administracyjno-Technicznego,
Organizacji, Kadr i Szkolenia oraz Zamówień Publicznych

Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska
w Opolu

  1. prowadzenie spraw kadrowych wraz z obowiązującą w tym zakresie sprawozdawczością,
  2. prowadzenie sekretariatu wojewódzkiego inspektoratu oraz nadzór nad obiegiem korespondencji, zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
  3. ewidencjonowanie skarg i wniosków oraz nadzór formalny nad ich załatwianiem,
  4. przygotowywanie zbiorczych, rocznych i kwartalnych planów pracy wojewódzkiego inspektoratu oraz sprawozdań z ich realizacji,
  5. przygotowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń wewnętrznych i poleceń wojewódzkiego inspektora,
  6. koordynowanie działalności szkoleniowej pracowników,
  7. prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez wojewódzkiego inspektora,
  8. nadzór nad zamawianiem pieczęci służbowych i prowadzenie ich ewidencji,
  9. zaopatrywanie w materiały, przedmioty nietrwałe oraz środki trwałe niezbędne do prawidłowego funkcjonowania wojewódzkiego inspektoratu,
  10. zaopatrywanie pracowników w odzież ochronną i roboczą oraz prowadzenie odpowiedniej dokumentacji w tym zakresie,
  11. dokonywanie systematycznego przeglądu stanu technicznego pomieszczeń, funkcjonowania urządzeń technicznych oraz organizowanie niezbędnych prac remontowych i konserwatorskich,
  12. koordynowanie działań wynikających z realizacji postanowień ustawy Prawo zamówień publicznych,
  13. prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz sporządzanie inwentaryzacji majątku wojewódzkiego inspektoratu (wspólnie z innymi wydziałami) i przeprowadzanie likwidacji składników rzeczowych majątku ruchomego Wojewódzkiego Inspektoratu,
  14. zapewnienie właściwego funkcjonowania transportu, nadzór i rozliczanie środków transportu stanowiących własność wojewódzkiego inspektoratu,
  15. prowadzenie spraw związanych z najmem pomieszczeń,
  16. prowadzenie spraw prawidłowego zabezpieczenia i ochrony majątku wojewódzkiego inspektoratu, w tym ustalenie zgodnie z obowiązującymi przepisami osób materialnie odpowiedzialnych za poszczególne składniki majątku,
  17. zabezpieczenie porządku i czystości wszystkich pomieszczeń wojewódzkiego inspektoratu,
  18. zapewnienie właściwego funkcjonowania sieci komputerowej oraz sprzętu komputerowego,
  19. przygotowywanie wspólnie z Wydziałem Inspekcji oraz Laboratorium miesięcznych harmonogramów dyżurów domowych na wypadek wystąpienia poważnych awarii oraz nadzór organizacyjny w takim przypadku,
  20. przygotowywanie niezbędnych danych do działania komisji d/s świadczeń socjalnych,
  21. prowadzenie zakładowego archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  22. przygotowywanie wymaganych prawem informacji do udostępnienia w BIP,
  23. współpraca z samodzielnym stanowiskiem ds. obronnych w zakresie wykonywania zadań obronnych.


Autor: Anna Drohomirecka
Wprowadził: Krzysztof Hrebeniuk
Kontakt: K.Hrebeniuk@opole.pios.gov.pl
Data: 2011-11-17 10:27:26
Rejestr zmian